Etablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des valeurs fortes : la pluridisciplinarité des formations de la licence au master, la culture de la réussite et de l’innovation en matière de pédagogie, la production et la diffusion de savoirs au travers de la recherche. Sur ses trois campus d’Albi, Castres et Rodez, l’INU CHAMPOLLION offre à ses 4 000 étudiants un cadre d’études privilégié dans un environnement scientifique et intellectuel stimulant. L’objectif est double : favoriser l’accès à un enseignement supérieur de qualité pour le plus grand nombre et créer les conditions de réussite et d’épanouissement pour tous.
Travailler à l'INU Champollion, c'est rejoindre :
• un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;
• un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;
• une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;
• un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.
Vous exercerez vos missions au sein de l’équipe en charge de la gestion du personnel et participerez à la gestion administrative et financière des intervenants extérieurs et stagiaires.
Les activités attendues
Traitement de la gestion administrative et financière des enseignants vacataires et prestataires d’enseignement
Vérifier la recevabilité des dossiers de recrutement et assurer le suivi administratif de chaque intervenant ;
Traiter la paie et le paiement des prestations;
Alimenter le système d'information des ressources humaines des éléments de gestion administrative ;
Établir les attestations employeurs et traiter toutes les demandes en lien avec les personnels concernés ;
Participer au suivi des conventions de prestation d’enseignement pour la mise en paiement et le suivi de la facturation ;
Traitement de la gestion des stagiaires, étudiants vacataires et surveillants d’examens
Vérifier la recevabilité des dossiers de recrutement ;
Constituer le dossier administratif ;
Assurer la mise en paiement des heures effectuées et des gratifications ;
Autres missions éventuelles
Apporter sa contribution à toutes activités liées au service ressources humaines lors d’un pic d’activité
Connaissance du domaine des ressources humaines (secteur privé ou public)
Dynamique, autonome, proactif
Très bon relationnel
Rigueur et discrétion
Poste ouvert par contrat de droit public à durée déterminée de 4 mois à temps complet (renouvelable).