Etablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des valeurs fortes : la pluridisciplinarité des formations de la licence au master, la culture de la réussite et de l’innovation en matière de pédagogie, la production et la diffusion de savoirs au travers de la recherche. Sur ses trois campus d’Albi, Castres et Rodez, l’INU CHAMPOLLION offre à ses 4 000 étudiants un cadre d’études privilégié dans un environnement scientifique et intellectuel stimulant. L’objectif est double : favoriser l’accès à un enseignement supérieur de qualité pour le plus grand nombre et créer les conditions de réussite et d’épanouissement pour tous.
Travailler à l'INU Champollion, c'est rejoindre :
• un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;
• un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;
• une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;
• un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.
Au sein de la Direction du Système d’Information et des Usages du Numérique, vous assurez la gestion administrative, financière et logistique de ses activités. Vous jouez un rôle central d’interface entre les équipes, les usagers et les partenaires, en garantissant la qualité de l’accueil, la fiabilité du suivi des dossiers et le respect des procédures. Par votre action, vous participez à la fluidité de l’organisation et au soutien opérationnel des projets.
Les activités attendues
Assurer la gestion administrative et financière : suivi des commandes, marchés et contrats, facturation, vérification et traitement des dossiers
Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers (physique, téléphone, outils numériques) et assurer un premier niveau d’assistance
Assurer le secrétariat du service (courriers, comptes rendus, agendas, organisation de réunions)
Suivre l’exécution des marchés (facturation, gestion des prestations de téléphonie)
Mettre à jour les bases de données, produire des tableaux de bord et réaliser des extractions
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations)
Connaissances
Environnement administratif et fonctionnement des établissements publics
Procédures administratives, financières et, le cas échéant, RH
Techniques d’élaboration de documents et outils bureautiques
Techniques de communication écrite et orale
Culture numérique et internet
Compétences opérationnelles
Organiser et prioriser son activité
Appliquer des procédures administratives
Travailler en équipe et rendre compte
Accueillir et accompagner les usagers avec pédagogie
Savoir-être
Sens de l’organisation et autonomie
Rigueur et fiabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
Contribution à votre mutuelle
Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle
Un cadre de travail agréable
Restauration administrative sur place
Horaires adaptables
Jusqu’à 47 jours de congés annuels, auxquels s’ajoutent des jours de RTT
Date limite de candidature : 15/05/2026